Quando se tem a própria clínica odontológica, é preciso atenção a diversos aspectos para que a saúde das finanças esteja sempre em dia. Aí é que entra o fluxo de caixa.
Neste post, você vai entender como fazer o fluxo de caixa para clínica odontológica e como essa ferramenta poderá ajudar na sua gestão, junto aos principais cuidados e vantagens que pode trazer.
Conheça o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta financeira utilizada para a gestão de diferentes tipos de empresa. Além dos valores disponíveis em dinheiro, deverão ser levados em consideração em sua elaboração as contas bancárias e aplicações de curto prazo, por sua fácil conversão em dinheiro.
Pensando em sua clínica odontológica, outros dois elementos essenciais são as entradas e saídas. As entradas estão relacionadas a recebimentos de pacientes e convênios, e as saídas são relacionadas com pagamentos de materiais, profissionais como auxiliares, secretárias e outras despesas necessárias para a rotina da sua clínica.
Implemente o fluxo de caixa para clínica odontológica
Para implementar o fluxo de caixa, é essencial optar por soluções tecnológicas diferenciadas e que ofereçam segurança e agilidade para a sua clínica odontológica.
Com o uso de um bom software, você deverá definir uma data de corte e iniciar os lançamentos dos saldos iniciais da conta caixa, bancos e aplicações de curto prazo, comparando-os com as entradas e saídas do período.
Desses lançamentos será gerado o fluxo de caixa do período que está relacionado com as disponibilidades que a sua clínica tem para gastar, investir ou utilizar conforme as necessidades do momento.
Tenha cuidado ao elaborar o fluxo de caixa
Além de soluções inteligentes que economizam tempo e dinheiro na elaboração do fluxo de caixa da sua clínica, é preciso ter alguns outros cuidados, como, por exemplo, o detalhamento de toda a movimentação que servirá para tirar eventuais dúvidas ou problemas sobre os registros do período.
Outra vantagem desse detalhamento é a posterior categorização das entradas e saídas, o que deve ser reforçado pelo registro integral de toda a movimentação, independentemente do valor dos lançamentos.
Lembre-se de ter atenção aos pagamentos e recebimentos a prazo, assim como com cheques pré-datados, tanto recebidos quanto emitidos, que só devem ser considerados na compensação.
Aproveite as vantagens do fluxo de caixa no consultório
O fluxo de caixa, quando bem detalhado, poderá servir de relatório de apoio à gestão. Ele permite, por exemplo, que você gerencie todas as entradas e saídas de recursos, possibilitando que o seu preço de venda dos serviços seja definido com mais precisão, e suas receitas sejam conhecidas de forma mais fácil e também monitoradas com mais objetividade.
Em relação às despesas, será possível conhecer cada tipo de gasto que o seu consultório produz. Além disso, podem ser feitos cortes, substituições ou diminuições de acordo com as necessidades e possibilidades da clínica e que ajudarão no controle das suas finanças.
O fluxo de caixa também poderá ser utilizado para prever e criar reservas para períodos de maior e menor procura da sua clínica e evitar falta de recursos financeiros.
Neste post você entendeu como funciona o fluxo de caixa para clínica odontológica. Adicionalmente, compreendeu como elaborá-lo, seus cuidados e vantagens, e como ele é importante para a sua gestão. Assine a nossa newsletter e fique por dentro de mais novidades para a gestão da sua clínica.
