Imagine a seguinte situação: “Um novo paciente vai até o seu consultório e realiza uma avaliação, você o informa sobre os procedimentos e o valor final do tratamento. Ele deixa um valor pago na recepção e volta na próxima consulta para iniciar. Por julgar ser um valor alto, este paciente realiza o pagamento aos poucos, porém, ao chegar no final do tratamento, o valor que deveria ser pago ainda não foi quitado. O paciente então se compromete voltar para quitar, mas isso nunca acontece e você acaba não recebendo pelo seu serviço”. Essa situação parece familiar? Pois é, esse ainda é um grande problema enfrentado pela maioria dos dentistas, mas a Docbiz pode e vai te ajudar através do nosso sistema de gestão!
Conheça três pontos de apoio
- Saldo na agenda: na sua agenda online criada pela plataforma da Docbiz, sua equipe poderá visualizar o saldo do paciente e lembra-lo de realizar um novo pagamento antes da próxima consulta.
- Consulta específica: com um tipo de consulta específica, o tratamento poderá ser agendado por procedimento, indicando aos membros da equipe que aquele paciente precisa regularizar a situação financeira antes do atendimento.
- Prontuário eletrônico: através do prontuário, o próprio dentista terá acesso ao saldo do paciente, podendo assim auxiliar na cobrança ou conduzir o tratamento de uma forma não prejudicial, realizando primeiro os procedimentos de menor custo.
Evite prejuízos
Se a sua clínica conta com outros profissionais sob a sua gestão, você também poderá verificar o saldo do paciente e realizar a cobrança, se for o caso, antes de autorizar o pagamento ao dentista por aquele tratamento, evitando assim possíveis prejuízos. Aproveitando o gancho, você sabe como anda a saúde financeira da sua clínica? Nós te contamos um pouco mais sobre a importância desse assunto bem aqui!
Parece simples, e realmente é! A Docbiz é uma verdadeira facilitadora na gestão da sua clínica ou consultório odontológico. Criamos um software específico para automatizar e viabilizar situações adversas que surgem no dia a dia de um dentista. Conhecemos bem o ramo odontológico e por isso afirmamos com toda certeza que a Docbiz é a plataforma que você precisa para uma gestão eficaz do seu empreendimento. Entre em contato com nossos consultores e conheça detalhadamente essa e as demais vantagens de levar a Docbiz para o seu negócio.
