Atualmente, com os avanços tecnológicos e com tantas rotinas administrativas, as empresas necessitam de um sistema de gestão para auxiliar nessas tarefas. Com as clínicas odontológicas, não é diferente: contar com um software para consultório odontológico é fundamental.
Além de auxiliar na administração da clínica, ele também permite uma maior eficiência e segurança para o dentista, melhorando as rotinas internas do consultório.
Continue a leitura deste texto e descubra os seis principais benefícios de contar com um software odontológico na sua clínica. Saiba mais!
1. Auxílio na administração e no controle financeiro
Quando se contrata um software para clínica odontológica, dependendo do plano, ele oferecerá diferentes funcionalidades para auxiliar na administração e no controle financeiro, como agendas, cadastros, contas, orçamentos, prontuário eletrônico e relatórios com demonstrativos de resultados.
Todas essas funções são fundamentais no gerenciamento de consultórios, para adequar a rotina de todos os profissionais, fazer os pagamentos em dia, verificar eventuais inadimplentes e implantar ações necessárias para a melhoria da clínica.
2. Centralização das informações e automação dos processos
Esses sistemas integram todos os dados e processos de gestão da clínica, centralizando-os. Com isso, o acesso às informações, como agenda ou prontuários, é rápido, sendo dispensado o tempo para a busca de pastas de pacientes ou dados em agendas físicas.
O sistema consegue padronizar e automatizar os processos, definindo as etapas que devem ser seguidas e auxiliando na inserção dessas informações. Além disso, por ser fácil e intuitivo, a adequação das novas rotinas no consultório é mais simples.
Ainda, para ajudar, as empresas que vendem esses softwares costumam oferecer suporte até que a implantação seja completa.
3. Análise de desempenho e apoio na tomada de decisões
Com uma ferramenta que forneça um demonstrativo de resultados ou relatórios de gestão, é possível analisar o desempenho do consultório em determinado período, verificando os serviços que foram orçados, vendidos e efetivamente realizados. Isso permite uma avaliação completa tanto da parte comercial quanto da parte clínica.
Acessando esses dados, você conseguirá avaliar eventuais necessidades de melhorias, acompanhar o desempenho das estratégias da empresa e fazer correções, se for preciso, além de identificar oportunidades de negócio.
Tendo esses relatórios, com dados concretos sobre o seu consultório, o dentista terá apoio na tomada de decisões, identificando mais facilmente as prioridades da clínica, os pontos que precisam ser trabalhados e em que áreas vale a pena investir.
4. Segurança das informações
As informações do software para consultório odontológico são armazenadas em nuvem, o que garante a segurança dos dados, protegendo-os com criptografia e outras medidas de segurança. Isso impede que sejam acessados por terceiros, hackers ou crackers e garante o sigilo.
Os sistemas trabalham com backups automáticos, ou seja, criando cópias de segurança de todos os dados inseridos no software. Caso ocorra qualquer problema — furto, dano nos computadores ou nos documentos físicos —, não haverá risco de perder as fichas dos pacientes e outras informações.
5. Maior mobilidade utilizando um software odontológico
Os softwares odontológicos trabalham com armazenamento em nuvem, podendo ser acessados por computadores, tablets ou celulares, sendo necessário apenas o acesso à Internet.
Se o dentista não está no consultório e precisa verificar a agenda, não é preciso ligar para a secretária: basta conectar-se à Internet, acessar o sistema e visualizá-la.
Com isso, elimina-se a necessidade de levar agendas físicas ou outros documentos na bolsa, pois o acesso poderá ser feito em qualquer lugar.
6. Otimização do tempo e aumento dos lucros
Utilizando um software para auxiliar na gestão da clínica, reduzindo as tarefas necessárias para fazer o controle administrativo, os dentistas terão mais tempo para se dedicar ao atendimento dos clientes ou para descansar e desfrutar de mais tempo com a família.
Com a melhor utilização do tempo diante da automatização dos processos, os dentistas poderão investir mais horas nos atendimentos, aumentando a disponibilidade de agenda e os procedimentos realizados. Como consequência, a clínica conseguirá aumentar o seu faturamento e a lucratividade.
Assim, os consultórios odontológicos conseguem um retorno rápido em relação ao investimento feito na aquisição do software, garantindo maior organização e eficiência para a sua clínica.
Pronto! Agora que você já conhece os benefícios de um software para consultório odontológico, aproveite para saber quanto valem e como funcionam esses softwares!
