Quer otimizar a área operacional e facilitar os processos do seu consultório ou clínica? Há muitas tecnologias que podem otimizar o seu dia a dia e deixá-lo livre para se concentrar em outras atividades consideradas macros (qualidade do serviço prestado, prospecção de novos clientes etc.).
A seguir, separei para você as que têm sido mais aplicadas no mercado odontológico. Confira!
Softwares que padronizam os processos
Você já deve saber como é importante para sua empresa (e todas as outras) possuir os processos padronizados, certo? Definir e adequar esses processos para seu consultório exigem horas a fio de dedicação e pode ser bem desgastante para um profissional que, mesmo com uma determinada formação, desconhece mecanismos de gestão e administração.
É neste momento que entram os softwares que padronizam todos os processos e ajudam o profissional a gerenciar melhor suas tarefas. Esses softwares são desenvolvidos visando o intuitivo. Ou seja, eles são fáceis de usar, inclusive para pessoas que não têm familiaridade com recursos tecnológicos. Você pode usá-los para controle de folha de pagamento, de recibos de pagamentos efetuados etc.
Aplicativos de gestão do negócio
Outra tecnologia que vem ajudando, e muito, os consultórios odontológicos são os aplicativos de gestão do negócio. Eles auxiliam na identificação de resultados.
Por exemplo: um aplicativo de gestão pode ser usado para ajudar o dentista a identificar quantos novos clientes foram cadastrados em um mês, qual foi o balanço do negócio em determinado período, etc.
Qual o benefício disso? Com esse tipo de software é possível determinar os níveis de sucesso do empreendimento e ter acesso às informações sobre desempenho do consultório.
Treinamentos via internet ou a distância
Agregar conhecimento entre os profissionais de um consultório ou clínica odontológica é fundamental. Mas, treinamentos presenciais demandam tempo e altos investimentos financeiros.
Hoje, as novas tecnologias permitem uma difusão maior do conhecimento e capacitação de profissionais, com treinamentos e atualização profissional via internet e/ou ensino a distância. Quando um consultório adota essas soluções para capacitar sua equipe, os processos tendem a melhorar e o custo investido fica bastante reduzido.
Os treinamentos de funcionários podem acontecer tanto por videoaulas como por videoconferências ao vivo, nas quais os profissionais podem tirar dúvidas em tempo real.
Programas que controlam a operação
A possibilidade de perder o controle da operação tira o sono de muitos empresários e dentistas, sabia? Especialmente quando o negócio começa a expandir e as demandas aumentam.
Um controle da operação adequado e sustentável é fundamental para manter uma elevada qualidade de serviço, porque fornece relatórios detalhados que permitem identificar a qualidade do serviço prestado, nível de satisfação dos clientes, qualidade do atendimento, agilidade e rapidez na prestação dos serviços, etc.
Softwares de controle financeiro
Se manter as rédeas das finanças pessoais é importante, que dirá manter o controle financeiro de uma empresa, não é mesmo? A área financeira é um setor fundamental para a continuidade e crescimento de um negócio e, por isso mesmo, é uma parte que necessita de muita atenção do empresário. Então, já sabe: ter um software específico é uma obrigação.
Um software de controle financeiro, além de ser útil para acompanhamento de todos os lançamentos, facilita o dia a dia do seu consultório. Esse tipo de software é particularmente necessário para segmentos como escolas, consultórios e demais empresas que prestam serviços, nos quais o controle de pagamento de alunos, clientes ou pacientes, por exemplo, é mais complexo.
Ao optar por tecnologias no consultório, o dentista e/ou empresário só tem a ganhar. Nós oferecemos várias soluções que podem te ajudar a ter o controle do seu negócio.
