De nada adianta ter um consultório com equipamentos diferenciados, profissionais altamente capacitados e uma infraestrutura impecável, entretanto pecar na esfera financeira. Afinal, a falta de um controle de caixa pode trazer resultados catastróficos, levando o negócio até mesmo à falência.
Por isso, é preciso ter pleno conhecimento das despesas e receitas do negócio, criando uma equação balanceada. Dessa forma, será mais fácil manter as contas no azul, tornando o consultório mais rentável.
Interessou-se pelo assunto e quer saber como evitar erros que podem ser fatais? Então, continue a leitura e veja algumas dicas para melhorar o controle financeiro da clínica odontológica.
Separe a conta física da jurídica
O primeiro passo para obter êxito nessa tarefa é separar as contas da pessoa física e da jurídica. Não caia na armadilha de realizar investimentos na clínica usando verbas pessoais, assim como não é indicado pagar despesas do núcleo familiar com os cartões da empresa ou com o dinheiro que está no caixa.
Em outras palavras, não misture as contas pessoais com a da clínica. É importante ressaltar que, com tal medida, será possível verificar até mesmo o índice de inadimplência dos seus pacientes, uma vez que você não usará outro meio para cobrir o déficit.
A partir de então, será mais fácil pensar em alternativas efetivas, que contribuirão com a consolidação da clínica de forma saudável — isso é: mantendo o setor financeiro estável.
Contrate uma empresa especializada
Se você tem muitas dúvidas em relação à parte financeira, não pense duas vezes para investir em uma empresa especializada, que vai facilitar todo o processo. Com dicas exclusivas, ela vai orientar o gestor, mostrando um caminho mais efetivo e simples.
Lembre-se de que a sua formação é em outra área, então é extremamente natural não dominar muito bem os assuntos que envolvem contabilidade e administração de uma forma geral. Tanto é que existem profissionais próprios para atender essa demanda.
Mas não deixe tudo na mão deles. O ideal é que você esteja por perto e compreenda cada passo e processo. Assim, você entenderá melhor os resultados conquistados.
Aposte na tecnologia
Existem softwares especiais de gestão financeira, que aperfeiçoam os processos e otimizam o tempo. Tal característica contribui com a organização da clínica como um todo, além, é claro, de controlar as finanças.
Os aparatos tecnológicos também facilitam o acesso às informações dos pacientes e fornecem os dados necessários para agilizar as consultas, o que aumenta a produtividade da equipe.
Não à toa, a tecnologia tem sido uma forte aliada dos gestores, uma vez que ela oferece propostas inovadoras, que simplificam o dia a dia dentro de uma clínica odontológica.
Registre toda a movimentação financeira
Outra dica essencial que vai evitar possíveis erros é registrar toda a movimentação financeira da clínica. Anote desde as despesas fixas, como remuneração dos funcionários, aluguel, conta de água, telefone e luz e outras, até os gastos variáveis, como manutenção de aparelhos.
Também é fundamental ter na ponta do lápis os lançamentos de contas a receber, como convênios. Somente assim você saberá, de fato, qual é a rentabilidade do negócio.
Vale destacar que, adotando essa postura, você também conseguirá entender melhor o fluxo de caixa, compreendendo se há necessidade de realizar cortes ou investir em outras estratégias.
Fato é que, para ter sucesso e potencializar os resultados, é preciso ter controle financeiro da clínica. Afinal, um negócio — independentemente do setor — dificilmente consegue prosperar com as contas no vermelho.
Gostou do conteúdo e quer conhecer algumas soluções tecnológicas para dentistas focadas na gestão e análise de desempenho? Então, entre em contato conosco! Será uma satisfação atendê-lo!
