O fluxo de caixa é o movimento de entrada e saída de recursos financeiros em uma instituição. Integram-se a ele todos os custos, os gastos e as receitas provenientes da atividade empresarial. A análise desse movimento é de extrema importância para mensurar a condição financeira da organização e criar estratégias para melhorar o seu desempenho no mercado.
Pensando na relevância do tema para o crescimento do negócio, elencamos alguns esclarecimentos e dicas para que você saiba aplicar o fluxo de caixa no dia a dia. Confira!
Para que serve o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é, por sua natureza, temporal. Isso significa que a entrada e a saída de recursos é a sempre registrada dentro de um determinado período. Por meio da análise dessa movimentação, o gestor pode avaliar mudanças na situação financeira da empresa e ter maior controle sobre o dinheiro.
O fluxo, portanto, permite estudar com profundidade e especificidade as receitas e as despesas da organização. Dessa forma, torna-se possível observar desequilíbrios no gerenciamento e tomar medidas para melhor administrar a empresa.
Por que é importante aplicar o fluxo de caixa?
Ao realizar o fluxo de caixa detalhadamente, o empreendedor terá uma visão macro do negócio, podendo avaliar o histórico da instituição e, dessa forma, notar falhas na administração dos recursos.
Ao visualizar as principais despesas, por exemplo, é possível reavaliá-las e, inclusive, perceber oportunidades para reduzi-las. Da mesma maneira, observando as receitas, torna-se mais fácil planejar investimentos e organizar promoções.
Como consequência da melhor administração sobre a saída e entrada de recursos, o faturamento poderá aumentar e os custos serão reduzidos. Isso porque a instituição conseguirá, a partir de então, organizar melhor o planejamento, prever riscos financeiros e mitigar problemas na gestão.
Quais são os passos necessários para a realização do fluxo?
Registre as movimentações
Primeiramente, é importante organizar em relatório todas as movimentações financeiras da empresa, separando o que é entrada e saída. Para tanto, observe a relação com fornecedores, os pagamentos mensais e tudo o que for despesa, fixa ou variável. Também coloque no papel todas as fontes de receita da organização, principalmente relacionadas às vendas.
Analise os dados
Posteriormente, analise os dados registrados sobre a entrada e saída de recursos. Afinal, o fluxo de caixa só é útil à organização se servir como base informativa para o aprimoramento da gestão. Portanto, verifique cada item posto em relatório, avalie a procedência das movimentações e considere os impactos que eles geram na empresa.
Verifique os lucros
De maneira simplificada, os lucros podem ser revelados subtraindo das receitas a saída total de recursos. Fazer esse cálculo periodicamente é de extrema importância para que as instituições consigam observar se, no geral, as vendas cobrem todos os gastos envolvidos na produção ou na prestação do serviço.
Caso a margem de lucro seja reduzida, é preciso identificar as causas do problema com base na análise de dados e considerar medidas para aumentar a rentabilidade.
A análise do fluxo de caixa é de extrema importância para o desenvolvimento da empresa. Por meio dela, torna-se possível ter uma visão macro sobre as finanças e, portanto, maior controle sobre os recursos.
Colocar no papel todas as movimentações da instituição, entretanto, nem sempre é fácil. Nesse sentido, o uso de um software de gestão pode contribuir muito para a análise de dados. A ferramenta permite que a organização obtenha informações mais precisas e confiáveis para a tomada de decisão.
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